Communicatie tussen Cartamundi en Simple (project Wasted Worms)

Hierbij een overzicht van communicatie tussen Cartamundi en Simple, ter behoeve van het project “Wasted Worms”. Wanneer je een specifiek punt opent, staat hier de communicatie in in chronologische volgorde. De zwarte tekst is communicatie vanuit Simple (of de opdrachtgever, Wasted Worms). De blauwe tekst is communicatie vanuit Cartamundi. De laatste communicatie per specifiek punt laat zien wie er aan de beurt is om te reageren.

Voor het gemak gebruiken wij drie statussen in het onderwerp per punt:

???? = Dit onderwerp is volledig afgerond
???? = Dit onderwerp loopt nog
???? = Dit onderwerp is gesloten/geannuleerd

???? Punt 1: afmetingen speldoos
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07

De omdoos van het spel, dus het gehele spel, moet passen in een verzenddoos welke door brievenbussen past. Tenminste de Nederlandse standaardafmetingen. Deze afmetingen zijn maximaal 380 mm lang bij 265 mm breed bij 32 mm hoog. Aangezien het spel in kwestie verpakt wordt in een verzenddoos, moeten we rekening houden met de binnenmaat van een aantal specifieke afmetingen.

Er zijn twee formaten “verzenddozen” geselecteerd als standaard opties om in te kleden als verzenddoos van dit spel. Respectievelijk nummer 1 en nummer 2. Hierbij is de binnenmaat van de verzenddoos nummer 1: 160 mm bij 255 mm. De binnenmaat van verzenddoos nummer 2: 220 mm bij 205 mm. Beide dozen hebben een binnenmaat van 25 mm. Wij willen u hierbij vragen of het mogelijk is om het volledige spel te presenteren in een buitenverpakking (dus de verpakking van het spel) wat richting deze afmetingen gaat. Hierbij wil ik graag proberen dat het spel zo min mogelijk “rommelt” of “beweegt” binnen de verzenddoos. Onze voorkeur gaat naar verpakking nummer 1, om het zo compact mogelijk te houden.

 

Stijn Vankerckhoven (Cartamundi) per e-mail op vrijdag 11 augustus om 13:43
De doos nu aangeboden lijkt me voor de postdoos inderdaad te dik. We kunnen voor een dunnere doos gaan kiezen, maar dan gaan we de inhoud gaan moeten aanpassen en bv. naar 4 card decks van 40 kaarten moeten gaan ( ik lees onder punt 2 dat jullie aan 160 kaarten denken). Zeker als ik lees dat de dikte van de geselecteerde dozen 25 mm is. Zou dit in het kader van het spelconcept ook een mogelijkheid zijn? Om het rommelen van de componenten te beperken, gaan we ook voor een op maat gemaakte kartonnen tray moeten gaan. Hier is dan ook meteen een nieuwe tooling kost van ca 500-600 € – niet meteen een goedkopere oplossing dan we nu hebben, waar we ons op bestaande toolings hebben gebaseerd om deze kosten te vermijden.

 

???? Punt 2: inhoud en card-decks
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
Qua inhoud van het spel/de verpakking, spreken we over een totaal van 160 spelkaarten (afmeting 63 x 88 mm, volgens afmetingen Cartamundi) en één dobbelsteen van standaardformaat (klassiek) 16 mm (plastic, wit, zwarte punten). Daarnaast moet het spel voorzien zijn van een spelregelboekje. Afhankelijk van de uiteindelijke afmeting van het doosje, verwachten we dat dit een vouwfolder is waarop vier artworks weergeven wordt. Dit betekent dus dat ieder artwork de afmeting heeft van de bodemplaat van de binnenzijde van de speldoos. Daarnaast zal er, denk ik, een inlay gemaakt moeten worden waarin de spelkaart en de dobbelsteen netjes op positie gehouden worden, zonder dat binnen in de speldoos de onderdelen van het spel zorgen voor rammelende delen. Hierin meer informatie in punt 3.
???? Punt 3: afwerking speldoos
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
Verdeling van kaarten in de speldoos is een uitdaging. Afhankelijk van de afmeting van de speldoos, is de wens om stapels spelkaarten te maken waarbij helaas de hoogte niet hetzelfde is. Hierbij denk ik zelf dat de meeste logische optie hiervoor is om vier stapels kaarten te maken waarbij de dobbelsteen in het midden van deze vier kaartstapels geplaatst is. Deze mogen niet schuiven, rommelen, dus moet via een inlay (of iets dergelijks) in de speldoos geplaatst worden. De uitdaging hierin is dat er twee stapels kaarten van 35 stuks en twee stapels van 45 stuks in dienen te komen. Om de kaarten op gelijke hoogte te krijgen, is het misschien een idee om onder de stapels van 35 kaart een verhoging te plaatsen, zodat deze uiteindelijk op dezelfde hoogte komt als de stapels van 45 kaarten.
???? Punt 4: type speldoos
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
Afwerkingen en materiaalkeuze speldoos. De buitenverpakking van het kaartspel mag een normale doos zijn. Hierbij bedoel ik een onderzijde verpakking waarover de bovenzijde verpakking over de onderzijde schuift. Geen verdere bevestigingsmaterialen als magneten, ziplock of andere opties. Ik weet niet of u een Apple iPhone heeft, maar in principe bedoel ik zo’n type verpakking. De materiaalkeuze, de laminaatafwerking en papiersoort laten wij u ons een voorstel in doen. Ben u daarvoor instaat om digitaal of fysiek een aantal voorbeelden te kunnen laten zien inclusief de desbetreffende gevolgen voor de prijs?
???? Punt 5: afwerking spelkaarten
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
Afwerkingen en materiaalkeuze spelkaarten. Hiervoor stel ik voor om de standaard linnen materiaalsoort voor de spelkaarten te gebruiken, waarbij iets van een soort matlaminaat is aangebracht ter bescherming van deze kaarten. De dikte van het papier is voor nu nog bij ons onduidelijk, daarvoor zou ik ook adviseren om de meest gebruikte grammage papier te gebruiken. Indien mogelijk zien wij graag digitaal of fysiek een voorbeeld van afwerking materiaalkeuze. Dit hoeft overigens niet in het ontwerp te zijn van dit spel, maar mag een ander door Cartamundi gedrukt spel zijn.
???? Punt 6: staffelprijzen offertes
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
Voor de offerte, willen we graag een staffelprijs opvragen voor drie verschillende oplages. Respectievelijk: 4.000, 5.000 en 6.000 stuks. Hiermee bedoelen we dat één stuk het volledige spel is, inclusief alle onderdelen, inclusief het verpakken van de onderdelen in de specifieke speldozen. Indien het inpakken een extra kost met zich meebrengt, zie ik graag op de offerte een extra specificatie hiervoor.
???? Punt 7: planning (order - betaling - bestanden - levering)
Joey Baart (Simple) per e-mail op donderdag 10 augustus 2023 om 0:07
We willen graag streven naar een uiterlijke leverdatum bij meneer van den Broek, één adres in Nederland, op 17 november 2023. Eerder is uiteraard mogelijk. Ik wil u graag vragen of dit in uw ogen een haalbare datum is.
???? Punt 8: spelregelboekje

I’m baby woke offal etsy health goth lomo pabst master cleanse. Neutra cred palo santo bicycle rights, everyday carry enamel pin JOMO organic pug. Synth ascot pabst, chambray quinoa post-ironic venmo organic migas viral lyft plaid. Pok pok kombucha humblebrag, kogi blog YOLO pork belly lomo. Cold-pressed 8-bit shabby chic, chartreuse whatever marxism chia kale chips literally.

Algemeen
 
 
Tijdlijn van communicatie

Op donderdag 10 augustus 2023 om 00:07 heeft Joey Baart (Simple) in opdracht van Wasted Worms een overzichtelijke briefing per e-mail gecommuniceerd aan Monique Gielen <monique.gielen@cartamundi.com>.

Op vrijdag 11 augustus 2023 om 13:43 heeft Stijn Vankerckhoven (Cartamundi) een reactie gestuurd bovenstaande e-mail. Deze dekte nagenoeg alle opmerkingen/vragen, maar kwamen toch wat nieuwe antwoorden uit.

Op zondag 13 augustus 2023 om 23:40 heeft Joey Baart (Simple) reacties geplaatst onder de e-mail hierboven van Stijn. Daarbij zijn al een aantal punten/onderwerpen gesloten, maar ook wat vragen bij gekomen.

Op dinsdag 15 augustus 2023 om 13:30 heeft Twan (Wasted Worms) gebeld met Joey Baart (Simple) om te vragen of er al een reactie was op de hierboven vernoemde e-mail. Dat was niet het geval, waarop Joey met Twan heeft afgesproken nog een dag te wachten (en dus op woensdag 16 augustus 2023) telefonisch contact op te nemen met Cartamundi.

Op woensdag 16 augustus 2023 om 12:08 heeft Joey Baart (Simple) telefonisch contact opgenomen met Cartamundi. In dit gesprek bleek dat Stijn op vakantie gegaan is, helaas zonder een melding in zijn e-mail te zetten. Het project Wasted Worms is daarbij overgedragen aan zijn collega Tom van den Berghen. Joey heeft gesproken met Tom, per e-mail een paar minuten later de laatste communicatie welke naar Stijn gegaan was doorgestuurd naar Tom en een belafspraak gemaakt voor dezelfde dag, rond 16:00. Op deze manier had Tom de tijd om het project en haar communicatie goed door te nemen.

Op woensdag 16 augustus 2023 om 16:52 heeft Joey Baat (Simple) telefonisch contact gehad met Tom. Hierin alle punten doorgenomen en tot zover was alles duidelijk. Omdat dit telefonisch was, hierbij kort de besproken zaken:
1. Tom gaf aan een idee te hebben voor een speldoos opzet van drie card-decks.
2. Tom vroeg of de opdrachtgever ervoor openstaat om te wisselen van kaartformaat 63 x 88 mm naar 56 x 87.
3. Tom gaf aan dat de aanleverdeadline van de bestanden/artworks (te drukken onderdelen) van 6 september 2023 akkoord is, wanneer de orderbevestiging en de (aan)betaling op donderdag 24 augustus 2023 rond is.
4. Tom gaf aan dat de afleverdatum van uiterlijk 17 november 2023 te realiseren is aan de hand van punt 3.
5. Tom vroeg op welke firma er gefactureerd mag worden, in verband met een creditcheck voor hoogtebepaling aanbetaling.
6. Tom bevestigde dat er vrijdag 18 augustus 2023 een ruwe schatting van offerteprijs zal zijn. Let op: ruwe prijs.
7. Tom bevestigde dat woensdag 23 augustus 2023 de definitieve offerte uitgebracht zal worden. Dat moet ook, wanneer de volgende dag (24 augustus 2023) de orderbevestiging gereed moet zijn en de (aan)betaling voltooid moet zijn.

Op woensdag 16 augustus 2023 om 17:21 heeft Joey Baart (Simple) telefonisch gesproken met Twan (Wasted Worms). Deze heeft een aantal punten/vragen beantwoord welke Joey later op deze dag per e-mail zal bevestigen naar Tom.